Gérez vos formations et organisez vos preuves qualité au même endroit
YANA LEARNING relie la gestion quotidienne — demandes, sessions, documents, émargements, questionnaires — au pilotage des indicateurs du référentiel national qualité. Les preuves se constituent au fil de l'activité, au lieu d'être rassemblées la veille de l'audit.
Demandes reçues depuis votre site, suivi des prospects, analyse du besoin consignée, devis et relances.
Sessions et inscriptions
Planification des sessions, lieux, intervenants, financeurs, inscriptions, abandons et résultats de certification.
Dossier documentaire automatique
Convention, convocation, programme, certificat de réalisation : documents générés à l’inscription, signature électronique simple.
Émargement par QR code
Émargement par demi-journée depuis le téléphone du stagiaire ou par le formateur, avec suivi de l’assiduité.
Questionnaires en ligne
Positionnement, satisfaction à chaud et à froid, évaluation des acquis, entreprises et financeurs, avec relances.
Pilotage des 33 indicateurs
Tableau des indicateurs du référentiel national qualité, preuves rattachées automatiquement ou déposées, classeur imprimable.
Réclamations, amélioration, veille
Registre des réclamations, plan d’actions d’amélioration, veille légale, métiers, pédagogique et handicap.
E-learning
Modules SCORM et séquences en ligne assignés aux apprenants, avec suivi de progression dans leur espace.
Vitrine incluse
Site public alimenté par votre catalogue : fiches formation complètes, agenda, tarifs, résultats publiés, pré-inscription et réclamation.
Assistance par IA
Aide à la rédaction de programmes, quiz et procédures. Les propositions sont des brouillons à relire et valider.
Ce qu'elle ne fait pas à votre place
La certification Qualiopi porte sur l'organisme et ses pratiques. Elle est délivrée par un certificateur accrédité, à l'issue de son propre audit : aucun logiciel ne peut la garantir.
La plateforme vous aide à mettre en œuvre vos processus, à produire les documents et à organiser les preuves de façon traçable. Leur pertinence, la relecture des contenus proposés par l'IA et les décisions (publication des résultats, applicabilité des indicateurs, réponses aux réclamations) restent de votre responsabilité.
Formules
Essentiel
Gratuit
Jusqu’à 15 nouveaux apprenants par an
–Signature électronique (non inclus)
Émargement numérique (QR code)
Questionnaires en ligne et relances
–E-learning (SCORM, séquences) (non inclus)
–Édition du classeur d’audit Qualiopi (la préparation est consultable dans toutes les formules) (non inclus)
–IA pédagogique (programmes, quiz) (non inclus)
–IA qualité (procédures, réécriture) (non inclus)
–Studio de publication réseaux sociaux (non inclus)
–Vitrine sur votre propre nom de domaine (non inclus)